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物业管理信息系统

 综合管理应用系统是现代居住小区不可缺少的一部分。一个好的物业管理信息系统可以提升小区的管理水平,使小区的日常管理更加方便。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合,建立现代的智能小区是物业管理发展的方向。重视现代化的管理,重视细致周到的服务是小区工作的宗旨。以提高物业管理的经济效益、管理水平,确保取得最大经济效益为目标。

1.业主服务管理

       利用现代信息技术,为客户提供更及时、更周到的全天24小时服务,提高物业公司服务水平。在进行客户服务时,系统尽量采用人性化的方式完成。例如一旦知道服务客户,就立即显示客户的相关资料提示服务人员:客户具体居住地位置、性别、年龄、个人爱好,以前类似服务的办理情况等。

2.收费管理

      收费管理是整个综合管理应用系统的日常业务管理子系统,对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用客户自定义的方式,满足物业管理公司灵活多变的收费管理。

3.房屋租赁管理

该子系统提供给物业公司的房产租赁人员使用,能够对所管物业的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。

4.楼宇管家

      楼宇管理员通过使用安装在智能手机(或平板电脑)上的楼宇管家,进行日常服务和移动办公。及时将楼宇巡查情况上报及监控中心,还可以跟监控中心人员或业主进行沟通联系。监控中心管理平台实时显示管理员的巡更轨迹,以便于日常管理和服务质量监督。

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5.保安消防管理

保安消防管理是企业正常运转的重要保证。本模块完成对保安人员管理、巡更管理和小区出入管理等进行记录、追踪、处理、反馈的过程。

6.保洁环卫管理

     保洁环卫管理对物业管理处所管辖区域的绿化、消杀、清运等工作进行记录、检查和管理。

7.物资管理子系统

物资管理子系统系统为物业公司提供了一种管理库存的电子集成化方案,从采购、入库,到库内作业、出库、核算等。

8.工程运维管理

工程运维管理是物业管理的一个基本环节,它包括对公共设备如电梯、空调、给排水、管道煤气和强电等进行定期保养、维护,以及保养和维护时所需要配件材料的库存管理,工程设备的定期保养和维修记录。

9.小区卡管理

小区卡管理是整个一卡通系统管理与控制中心,它可对其它所有子系统进行操作和设置,包括所有卡的发行、变更、挂失、解挂、充值、延期、硬件设备的初始化设置、部份报表的打印等管理功能。

10.财务管

根据用户需求,信息系统预留专业财务管理软件接口,输出所有的收费数据,自动生成凭证。避免财务人员重新抄写数据,或在财务系统中重新输入有关内容。

11.协调工作

实现系统内部信息及数据资源的共享,加强企业内部的信息沟通,提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率,构建企业扁平化管理架构。协同工作功能模块的设计为物业公司员工实现无纸化、高效的自动化办公提供基础支撑。






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